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宮川運送|プライバシーポリシー

宮川運送株式会社は、プライバシー保護及び情報セキュリティの重要性を認識し、皆様の個人情報について、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシ ーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1:「情報管理規則」「個人情報取扱基準」等を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

2: 個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。

3: 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、不正アクセス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じ、安全な環境のもとに保管します。

4: 次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の主体である本人の承諾を受けずに個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要のある場合
(3) 官公庁その他公的機関の要請に基づく場合

5: 個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な 監督を行います。

6: 個人情報の主体である本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の要求があった場合は、本人確認をさせていただいたうえで適切に対応いたします。

[注意事項]

本方針の対象は、当社が収集する情報に限ります。当サイト上にリンクされている当社以外が運営するサイトに提供された個人情報の保護については、当社では責任を負うことができません。

<「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等>

宮川運送株式会社

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1:個人情報の利用目的公表に関する事項(法18条1項)

当社ではご提供いただいた個人情報を各事業の遂行のため次の目的で利用いたします。

(1) お取引先様、お客様から取得する個人情報は、当社及び提携先企業等の商品、 サービス等に関する連絡、折衝、情報提供のために利用いたします。 また請負契約など各種契約の締結の際に取得する個人情報は、契約の締結、履行等、その他請求、支払いなどの取引の管理を行うために利用いたします。

(2) 協力会社および作業員の皆様から工事施工に関して取得する個人情報は、施工監理、安全管理の遂行、連絡および建設業法、労働安全衛生法等の関係法令の要請事項を履行するために利用いたします。

(3) 近隣関係者、地権者、その他の工事関係者の皆様から取得する個人情報は、事業目的の遂行に関する連絡、折衝、情報提供等の目的のために利用いたします。

(4) 株主の皆様から取得する個人情報は、商法等の関係法令の要請事項の履行及びIR資料の送付等情報提供等の目的のために利用いたします。

(5) その他に書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。但し契約書を除く。以下「書面等」といいます。)に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。(法18条第2項)

2:保有個人データの利用目的に関する事項(法24条1項)

当社の保有個人データの利用目的は上記1に記載のとおりです。

3:「苦情」の受付窓口に関する事項(法24条1項4号、施行令5条、法31条)

当社の個人情報の取扱に関する苦情については、当ホームページ内の「お問い合わせ」入力画面から連絡していただくか下記まで郵送によりお申し出ください。 なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

〒810-0075 福岡県福岡市中央区港3丁目3番4号宮川運送株式会社

4:保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等に関する事項(法29条)

宮川運送株式会社が保有する「保有個人データ」の開示等(※)を希望される場合は、「個人情報開示等請求書」を記入の上、 下記郵送先までご提出ください。その際にはご請求される方がご本人様であることを確認させて頂きます。 ※ 開示等・・・保有個人データの「開示・利用目的の通知・訂正、追加、削除・利用停止」

(1) 郵送先  〒810-0075 福岡県福岡市中央区港3丁目3番4号宮川運送株式会社

(2) 開示請求に必要な書類等

1)当社指定の「個人情報開示申請書」
2)本人確認のための書類
・住民票および「個人情報開示等請求書」に記載の確認書類の写し
代理人が請求の手続を行う場合は上記書類に加えて、委任状、委任状に使用した本人の印鑑証明および代理人の確認書類の写しを同封してください。(法定代理人の場合は法定代理権を証明する書類をご提出ください。)
3)返信用封筒

(3) 回答の方法

開示および利用目的の通知は書面により行い、提出いただいた住民票に記載の住所に、郵送いたします。

(4) 注意事項

1)所定の申請書類に不備がある場合は開示等いたしません。
2)調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合は開示等いたしません。
3)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、宮川運送株式会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示等とさせていただきます。
4)上記の理由により開示等をしない場合はその旨を通知いたします。
5)個人データの照会手続きの関係で回答書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
6)ご記入いただいた個人情報およびご提出いただいた本人証明書類等は、開示等の請求への対応以外の目的では利用いたしません。なお、提出いただいた書類は返却いたしません。
7)郵送での請求以外はお受けかねますので、その旨ご了承ください。